• Location:
  • Salary:
    negotiable
  • Job type:
    Stage
  • Posted:
    4 mois ago
  • Category:
    ÉVÉNEMENTIEL
  • Deadline:
    19 février 2019
  • Languages:
    French

L’association LG TRAIL organise depuis 2017 l’évènement sportif du même nom « LG TRAIL ».

 

La course au départ de Lausanne consiste à rallier Genève à pied en passant par les sommets du Jura Vaudois, seul ou en équipe. L’épreuve appartient à la catégorie des ultra-trails ou ultra-marathons et offre, au total, un parcours de 110 km pour 3500 m de dénivelé positif.
La 1ère édition a eu lieu le samedi 23 septembre 2017 et a réuni plus de 450 participants et plus de 200 bénévoles.
Une 2ème édition est en cours de préparation pour 2018 : www.lgtrail.com
L’association LG TRAIL, basée dans le canton de Genève, recherche une personne (si possible) avec une première expérience réussie en matière de gestion de projet sportif ou culturel dans le but d’organiser la 2ème édition du LG TRAIl en septembre 2018.

Pour faire quoi ?

– Gérer le suivi budgétaire du projet
– Réaliser les démarches administratives liées à l’événement (formalités, autorisations, …)
– Définir et finaliser les différents parcours de course
– Rechercher et sélectionner les prestataires, les fournisseurs, les intervenants, les lieux, pour la restauration, les animations, et les besoins logistiques inhérents à l’événement.
– Établir les devis et contractualiser les prestations de services
– Établir un cahier des charges afin de définir les besoins matériels (balisage, signalétique, lots podium, médailles, barrières, tables, chapiteau…) en lien avec les prestataires choisis et les partenariats contractés
– Contrôler la conformité des réalisations de fournisseurs, sous-traitants, prestataires
– Piloter les ressources bénévoles : mettre en place les outils nécessaires au recrutement des bénévoles, définir les besoins et les missions, gérer le recrutement et la gestion des bénévoles en amont, pendant et après l’événement
– Planifier la réalisation de l’événement et concevoir les animations et leur déroulement
– Activer la tournée promotionnelle définie en amont de l’événement
– Diverses participations à la vie de l’association support de l’événement

Idéalement, nous recherchons une personnalité :

– Hyper motivée par le projet (mais est-ce vraiment la peine de le mentionner ?)
Avec en + :
– Bonnes connaissances en informatique (surtout pack Office…)
– Permis de conduire
– Rigueur, fiabilité et précision
– Organisation de son travail et gestion du temps
– Capacité d’écoute, d’analyse et de synthèse
– Capacité à porter un projet jusqu’à son terme
– Forte résistance au stress
– Maîtrise de l’expression et de la rédaction et de l’orthographe
– Passionné par le sport outdoor, la pratique du trail et/ou du running est un plus
– Français et Anglais courant à l’écrit comme à l’oral
– Connaissance de l’écosystème sportif et culturelle de Suisse Romande

LIEU : Genève/Lausanne
CONTRAT : Stage rémunéré
DUREE : 4-5 mois
SALAIRE : Non communiqué
DEBUT: Avril/Mai 2018
CONTACT : Dans votre lettre de motivation, merci de bien vouloir expliquer votre intérêt pour le secteur d’activité et comment ce poste s’inscrirait dans votre projet professionnel. Faites preuve d’originalité pour nous donner envie de travailler avec vous !
Dans votre dossier de candidature, merci d’ajouter un document indiquant les coordonnées des entreprises et les noms des personnes responsables avec qui vous avez précédemment effectués des stages ou des contrats de travail.
Vous pouvez adresser votre dossier à Benoît Frou et Emmanuel Ronez