• Location:
  • Salary:
    negotiable
  • Job type:
    Permanent
  • Posted:
    4 mois ago
  • Category:
    ADMINISTRATION
  • Deadline:
    13 juin 2019
  • Languages:
    French

A propos de nous

Situé en plein cœur de Lausanne, Enmouvement est un centre thérapeutique dédié à l’activité sportive et aux performances artistiques qui offre un nouveau genre de prise en charge pluridisciplinaire pour les sportifs, qu’ils soient amateurs ou professionnels, de la prévention à la préparation physique spécifique, du suivi des blessures jusqu’à la réathlétisation. Notre équipe est hautement qualifiée, jeune et dynamique et inclut, entre autres, des physiothérapeutes, des préparateurs physiques, une psychologue et préparatrice mentale, un ostéopathe et une massothérapeute. Nous sommes fiers de notre esprit d’équipe positif et notre culture de collaboration et d’excellence et recherchons un-e assistant-e administratif-ve expérimenté-e pour rejoindre notre entreprise en pleine croissance. Cette personne sera le «premier visage» de notre Centre, elle accueillera nos patients et partenaires et sera l’appui de l’équipe. Pour ceci, nous avons besoin de quelqu’un de professionnel-le, attentif-ve avec une grande énergie.


Responsabilités

  1. Secrétariat et réception.
  2. Gestion des agendas des thérapeutes, prise de rendez-vous par téléphone ou e-mail.
  3. Gestion de l’économat, des produits et matériels thérapeutiques.
  4. Soutien administratif dans le domaine des ressources humaines (salaires, vacances, impôt à la source, assurances sociales, etc…).
  5. Correspondance professionnelle français/anglais par téléphone et email.
  6. Coordination et organisation des agendas de l’équipe pour les réunions et événements.
  7. Assurer la liaison et la gestion des relations avec les partenaires au sujet des opérations administratives, juridiques, marketing et communication, entre autres.
  8. Soutien et suivi de la facturation des thérapeutes sur le logiciel caisse des médecins.
  9. Soutien et suivi marketing et communication (correction et rédaction de contenus FRA/ANG).
  10. Gestion et coordination de la newsletter mensuelle.
  11. Archiver, mettre à jour et stocker de manière appropriée tous les documents, enregistrements, fichiers, rapports, etc. selon les procédures établies par l’entreprise.
  12. Participer activement au colloque hebdomadaire avec l’équipe Enmouvement et la direction.
  13. Représentation professionnelle du Centre lors de manifestations sportives, artistiques et autres événements de networking. Agir en tant que membre positif, collaboratif, motivé, responsable de l’équipe Enmouvement.

Compétences & Expertises

  • Précision et sens du détail pour assurer la qualité.
  • Sens des priorités et exécution des tâches dans les temps impartis.
  • Créativité. Expérience en marketing et dans la rédaction de contenus de communication.
  • Maîtrise de la grammaire et orthographe française
  • Esprit d’ »Excellence », toujours inspiré-e à partager, apprendre et améliorer.
  • Sens du service, orientation clients, patients, solutions et résultats.
  • Très bonne communication et utilisation des outils de collaboration ~ un-e excellent-e joueur/se d’équipe !
  • Polyvalent-e et apte à faire face aux imprévus.
  • Organisé-e, efficace, responsable, proactif-ve et digne de confiance.
  • Très professionnel-le et éthique, dans tous les aspects du travail.

Formation :

  • Employé-e de commerce, secrétaire médicale ou titre jugé équivalent.

Expérience :

  • Au moins 5 ans d’expérience en tant que secrétaire ou assistant-e administratif-ve, de préférence dans le domaine du sport et / ou du bien-être.

Format de postulation :

  • Offre de services et documents usuels à adresser jusqu’au 13 mars 2018. Il ne sera répondu qu’aux postulations complètes qui correspondent au profil demandé.

 

Nos postes sont ouverts tant aux femmes qu’aux hommes.

  • Début de contrat : 1er Juillet 2018

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